วิธีทำใบเสนอราคาด้วยโปรแกรม eazybill.co แบบง่ายที่สุด (มือใหม่ก็ทำได้)
การทำ ใบเสนอราคา (Quotation) เป็นงานสำคัญของธุรกิจ ไม่ว่าจะขายสินค้า บริการ หรือโปรเจกต์ต่าง ๆ ซึ่งโปรแกรม eazybill.co ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย สร้างเอกสารได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ต้องใช้ Excel หรือ Word ให้ยุ่งยากอีกต่อไป
บทความนี้จะแนะนำ ทุกขั้นตอนตั้งแต่เริ่มใช้งาน จนได้ใบเสนอราคาแบบสวยงาม ส่งให้ลูกค้าได้ทันที
ขั้นตอนการทำใบเสนอราคาด้วย eazybill.co
1) สมัครสมาชิกหรือเข้าสู่ระบบ
- เข้าเว็บไซต์: eazybill.co
- เลือก “สมัครสมาชิก” หรือ “เข้าสู่ระบบ” หากมีบัญชีอยู่แล้ว
- กรอกข้อมูลพื้นฐาน เช่น อีเมล รหัสผ่าน และข้อมูลธุรกิจ
ระบบพร้อมใช้งานทันที ไม่ซับซ้อน
2) ตั้งค่าข้อมูลบริษัทของคุณ
ก่อนออกเอกสาร ควรตั้งค่าข้อมูลบนหัวเอกสารให้ถูกต้อง เช่น
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่
- โลโก้
- เบอร์โทร / อีเมล
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ไปที่เมนู “ตั้งค่าบัญชี / โปรไฟล์ธุรกิจ” แล้วกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
3) ไปที่เมนู “ใบเสนอราคา”
เมื่อพร้อมสร้างใบเสนอราคา ให้ทำตามนี้:
- คลิกเมนู “สร้างใบเสนอราคา”
- กรอกข้อมูล:
- ชื่อลูกค้า
- ที่อยู่ลูกค้า
- เงื่อนไขการชำระเงิน
- วันที่เอกสารและวันหมดอายุ
4) เพิ่มรายการสินค้า/บริการ
คลิก “เพิ่มรายการ” แล้วใส่ข้อมูลแต่ละรายการ เช่น
- ชื่อสินค้า/บริการ
- จำนวน
- ราคา
- ส่วนลด (ถ้ามี)
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติ ลดความผิดพลาดในการคิดเลข
5) ตรวจสอบและปรับแต่ง
eazybill.co อนุญาตให้คุณปรับตำแหน่ง วางโลโก้ และปรับฟอร์มให้สวยงาม เช่น
- เปลี่ยนธีมสีเอกสาร
- ใส่หมายเหตุ
- เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม
6) ดาวน์โหลดหรือส่งให้ลูกค้า
หลังตรวจสอบเสร็จ คุณสามารถ:
- ดาวน์โหลดเป็น PDF
- ส่งลิงก์ให้ลูกค้าดูออนไลน์
- แชร์ผ่านอีเมลหรือแชต
- ระบบบันทึกเอกสารอัตโนมัติ สามารถนำกลับมาแก้ไขหรือแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ภายหลัง
ข้อดีของการทำใบเสนอราคาด้วย eazybill.co
- ใช้งานง่าย ไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชี
- สร้างเอกสารสวยงามแบบมืออาชีพ
- จัดเก็บออนไลน์ ค้นหาได้ง่าย
- รองรับการออกเอกสารต่อเนื่อง เช่น ใบวางบิล ใบกำกับภาษี
- ประหยัดเวลา ทำงานเร็วขึ้นมาก