วิธีทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) ด้วยโปรแกรม EazyBill.co แบบง่ายที่สุด ฉบับมือใหม่ก็ทำได้
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเอกสารสำคัญสำหรับการออกบิลเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจ SMEs, ฟรีแลนซ์, ร้านค้าออนไลน์ หรือบริษัทขนาดใหญ่ การออกเอกสารให้ถูกต้องและเป็นมืออาชีพช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและลดความผิดพลาดในการชำระเงินได้มาก
EazyBill.co เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อให้เจ้าของกิจการทำเอกสารได้ง่ายที่สุด ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ใช้งานผ่านมือถือหรือคอมได้ทันที
บทความนี้จะแนะนำวิธีทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) ด้วย EazyBill แบบละเอียดทุกขั้นตอน พร้อมเทคนิคเล็ก ๆ ที่จะช่วยให้ใช้งานได้สะดวกขึ้น
จุดเด่นของการออกใบแจ้งหนี้ด้วย EazyBill.co
- ทำเอกสารได้ใน 1–2 นาที
- เลือกเทมเพลตสวยงาม ดูเป็นมืออาชีพ
- ดึงข้อมูลลูกค้าและสินค้าอัตโนมัติ
- ส่งให้ลูกค้าผ่านลิงก์ หรือดาวน์โหลดเป็น PDF
- เก็บประวัติเอกสารทั้งหมดไว้ในระบบ ไม่ต้องหาที่เก็บเอง
ขั้นตอนการทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) ด้วย EazyBill.co
1. เข้าสู่ระบบ EazyBill.co
- ไปที่เว็บไซต์ eazybill.co
- สมัครสมาชิกหรือล็อกอินเข้าระบบ
- เมื่อเข้าสู่หน้าหลัก จะเห็นเมนูเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี เป็นต้น
2. เลือกเมนู “ใบแจ้งหนี้ (Invoice)”
- คลิกที่เมนู “ใบแจ้งหนี้”
- กดปุ่ม “สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่”
ระบบจะพาคุณเข้าสู่หน้าแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล
3. กรอกข้อมูลลูกค้า
ภายในแบบฟอร์ม ให้กรอกข้อมูลผู้ซื้อ เช่น
- ชื่อลูกค้า / บริษัท
- ที่อยู่
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)
- อีเมล
- เบอร์โทร
เคล็ดลับ:
ครั้งต่อไปไม่ต้องกรอกใหม่ เพราะระบบจะบันทึกรายชื่อลูกค้าไว้ในฐานข้อมูลอัตโนมัติ
4. เพิ่มรายการสินค้า / บริการ
กดปุ่ม “เพิ่มรายการสินค้า/บริการ” แล้วกรอกรายละเอียด เช่น
- ชื่อสินค้า / งานบริการ
- จำนวน
- ราคา
- ส่วนลด (ถ้ามี)
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจด VAT)
EazyBill คำนวณยอดรวมให้ทันที ไม่ต้องคิดเอง
5. ตั้งค่าข้อมูลบนใบแจ้งหนี้
คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลสำคัญได้ เช่น
- หมายเลขใบแจ้งหนี้ (ตั้งเลขเองหรือให้ระบบรันอัตโนมัติ)
- วันที่ออกเอกสาร
- วันที่ครบกำหนดชำระ
- เงื่อนไขการชำระเงิน (โอนบัญชี / QR / เช็ก ฯลฯ)
- หมายเหตุเพิ่มเติม เช่น ขอบคุณที่ใช้บริการ หรือเงื่อนไขงาน
6. เลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้
EazyBill มีเทมเพลตให้เลือก และยังใส่โลโก้บริษัทได้ด้วย
- อัปโหลดโลโก้
- เลือกโทนสี
- ปรับรูปแบบให้ดูเป็นแบรนด์ของคุณ
7. ตรวจสอบความถูกต้อง
ดูตัวอย่างเอกสาร (Preview)
เช็กข้อมูล เช่น
- ชื่อลูกค้า
- รายการสินค้า
- ยอดรวม
- วันครบกำหนด
- เลขเอกสาร
ถ้าถูกต้องแล้วให้กด “บันทึกใบแจ้งหนี้”
8. ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
คุณสามารถส่งเอกสารได้ 3 วิธี
- ส่ง ลิงก์ออนไลน์ ให้ลูกค้าเปิดดูทันที
- ดาวน์โหลดเป็น PDF
- ส่งเข้าอีเมลลูกค้าจากระบบ
ลูกค้าสามารถเปิดดูและดาวน์โหลดเองได้ สะดวกและดูเป็นมืออาชีพ
เคล็ดลับใช้งาน EazyBill.co ให้คุ้มยิ่งขึ้น
- ใช้ระบบ บันทึกรายการสินค้า เพื่อออกเอกสารเร็วขึ้น
- ตั้งค่าเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ เช่น INV-2025-001
- ใช้ระบบแจ้งเตือนติดตามลูกค้าค้างชำระ
- เก็บไฟล์เอกสารเป็น PDF ไว้สำรอง
- ออกใบแจ้งหนี้แล้วสามารถแปลงเป็นใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีได้ทันที